Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.
(картинки кликабельные)
Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:
- A5 — 12;
- B2 — 34;
- C3 — 47;
- D6 — 61.
Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.
Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).
Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).
Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:
- сложение — =А1+В2;
- умножение — =А5*В5;
- деление — =В4/В1;
- вычитание — =А6-В6.
Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.
Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
- среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
- определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
- остаток от деления: =MOD( );
- выделение целой части числа: =INT( );
- округление до указанного разряда: =ROUND( ).
Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.
Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:
Большое спасибо за науку!
Раньше не знал, а оказывается оно есть)))
Аффтору респектуха и уважуха!
Доброго. А если необходимо вычислить кол-во определенных символов или чисел в стлбце или строке. Например узнать сколько «2». Использование функции count не позволяет задать формат вычислений. Есть способ?
Спасибо за интересный вопрос. Но, к сожалению, у меня нет на него ответа. Сомневаюсь, что это возможно. Все-таки WORD — это хоть и очень продвинутый, но все же текстовый редактор. Если кто-то из моих читателей знает как это сделать, пишите в комментариях. Всем нам — поклонникам и пользователям Ворда — это будет интересно.
Перезвоните мне пожалуйста 8(999) 529-09-18 Денис.
Я никому не перезваниваю. Все общение начинается с формы заказа, ее заполнение вас ни к чему не обязывает
Здравствуйте, а можно сделать както что бы результат вычислений менялся сам после коррекции исходных чисел? Например в первой ячейки 20, во второй 5, в третью пишется вычитание из первой второй ячейки 20-5=15. и вдруг мне надо изменить 20 на 40! я меняю, но результат вычислений сам не меняется, необходимо в ручную наводить на ячейку и в контекстном меня выбирать «пересчитать». можно где то настроить так чтобы результат менялся сам после изменения исходных данных? спасибо
К сожалению, Ворд на это не способен. В этом случае Вам нужно работать в Экселе.
Как вариант, можно просто выделить таблицу целиком (выделить весь файл нажав Ctrl+A), затем нажать F9. Это тоже делается вручную, но зато для всех формул разом, не надо вручную наводить на каждую ячейку.
Вопрос Ильи был другой. Оттого, что Вы выделите сразу всю таблицу результаты вычислений сами не поменяются.
Здравствуйте. Сомневаюсь что Вы всё ещё здесь, но вопрос задам: Есть ли формула чтобы решать уравнения в столбце к примеру если значения со знаками -145 +320 -321……..
Таблица высокая, в столбце много пустых ячеек, которые постепенно заполняются новыми уравнениями.
Я все еще здесь. Но не совсем понимаю Ваш вопрос… Уравнения в Вордовских таблицах не решают. Арифметические действия — это пожалуйста. Знак числа не имеет значения. Не забывайте в пустых клетках ставить нули.
Здравствуйте, Галина !Помогите мне ,пожалуйста! Необходимо вычислить сумму 2-х ячеек A3;C1.
В окне Формула задаю формулу =SUM(A3;C1) , но увы ничего не считается.Результат 0.
A B C
5 2 8
7 3 10
1 6 4
Алина, первое, что приходит в голову…. Проверьте раскладку клавиатуры (д.б. латиница). Даже точку с запятой нужно вводить в английской раскладке.
А можно ли в «вордовской» таблице сложить только те числа столбца, которые нужно и результат в пустую ячейку под ними поместить? И ещё: если вордовская таблица большая и столбец для сложения располагается на 4-х листах- то правильно ли ворд посчитает? Я пробовал- выдает явную ошибку…
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).
Спасибо! Научили!
Часто сталкиваюсь по работе, с тем, что таблицы с вычислениями пытаются сделать в Word’е, а таблицы с большим содержанием текста — в Excel. Приступая к очередному документу, лучше потратитить минуту на выбор подходящей программы, чем потом мучатся.
Роман, отчасти я согласна с Вами. Но в данной статье шла речь о простейших вычислениях, с которыми Ворд справляется с легкостью. Если необходимы более сложные вычисления, то, да. Тогда лучше сразу создать таблицу в EXCEL, а потом при необходимости перенести ее в ВОРД.
В принципе я так всегда и делал. составлял расчетные таблицы в EXCEL и готовую таблицу копировал Word. Спасибо GALANT, ноя еще попробую и что нибудь посложнее.
Владюша в шоке :))) Вроде не лох в Офисе )) Но такого и не знал.. ОГРОМНОЕ спасибо Автору!!
Владюша!
Если у ВАС 5% от 300 тоже получится 9. Переходите на другую работу — в политологи или депутаты!
Владимир, в моей статье это опечатка. Спасибо, что заметили. В примере-то берется 3%. Сейчас исправлю.
Галя. здравствуйте, скоро ваш сайт с полным правом можно назвать путеводителем по word, почти учебником. уже не раз обращался к его помощи. Спасибо.
Здравствуйте, Олег! Я не то, чтобы меняю специализацию. Просто, как оказалось, есть много нуждающихся в ответах на эти вопросы. Да и вопросы что-то никак не кончаются. 🙂