Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
Добрый день. Проблемка такая: в пояснительной записке два раздела: 10 страниц и 2. Различаются нижними колонтитулами, нумерация листов в штампе проставляется по порядку, с 1 по 12. Как проставить общее кол-во листов в главном штампе? Проставляет только общее 10 (первый раздел). Как добавить еще 2 листа второго раздела?
Спасибо!
В этом случае надо воспользоваться вставкой «поля». Вставка->Поле-> [NumPages]. Вставляется общее количество страниц в документе.
Благодарю. Намучился с ними ужас.
Добрый день! У меня такая проблема: когда ставлю курсор внизу страницы и нажимаю вставить разрыв со следующей страницы почему-то вставляет разрыв в верху первой страницы добавляя при этом еще один лист сверху. В чем может быть причина?
Здравствуйте, Сергей. Причина может быть быть в том, что вы пытаетесь создать разделы из вкладки «Вставка» — «страницы» — «разрыв страницы». Тогда ситуация, о которой вы говорите, возможна. Но в моей статье речь идет совсем о другом.
А если у меня не работает кнопка «как в предыдущем разделе»?!!!!
«Не работает» — то есть не активна? Это означает, что у вас нет либо разделов, либо колонтитулов в предыдущем разделе 🙂
Добрый день! у меня верхний и нижний колонтитулы слились без пустой стр, и теперь не могу разделить как это исправить?
Нужны были разные колонтитулы в разных разделах.
Все сделала, получилось. Вы — супер! Спасибо
Пересмотрел много советов, даже с официального сайта. Помогли Ваши. Спасибо)))
Дак ведь все советы испытаны на собственной шкуре. 🙂
Добрый день, GALANT! Помогите, если возможно: колонтитул на первой странице выглядит так:
Договор № ______
_________________________, черта на всю страницу ориентация книжная, на странице 2 необходим тот же колонтитул, но ориентация альбомная, как это возможно сделать?
Выделяйте 2 страницу в отдельный раздел (технический).
К сожалению Ваши советы не помогают. И разрывы есть и галочки нет «как в предыдущем разделе». Однако при удалении на второй странице колонтитула он пропадает везде на следующих страницах. Хотя на следующих после второй страницы как есть колонтитулы, так и нет…В чём подвох?
Игорь, здравствуйте! Причиной вашиз неприятностей м.б. чехарда с кнопкой «как в предыдущем». Ее нужно отключать именно для того колонтитула, с которым работаете: отдельно — для верхнего, отдельно для нижнего. И разрывы нужно сделать до и после второй страницы.
Мне помогло убрать «как в предыдущем разделе» и с верхнего, и с нижнего колонтитула