Всем привет! Темой сегодняшней Шпаргалки будет создание оглавления в Ворд 2016. Или создание содержания в Ворд – как вам будет угодно. Хотя, справедливости ради, стоит отметить, что между этими понятиями разница существует. Строго говоря, «содержание» — это перечень произведений, документов, имеющих самостоятельное значение и включенных в один сборник. А вот «оглавление» — это список разделов, глав, пунктов одной статьи, документа и любого текста, что, собственно, нам – копирайтерам и блогерам — ближе.
Оглавление
Создание оглавления (содержания) в Ворд 2016
Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней
Шаг второй — формирование оглавления
Я не стану говорить сейчас о студентах и школьниках с их рефератами, о научных работниках и офисных менеджерах с их постоянными докладами, пояснительными записками: для них подобная информация — острая необходимость. Но ведь и мы — веб-райтеры можем сэкономить немало времени на форматировании своих текстов, зная, как сделать оглавление в Ворде. Согласитесь, коллеги, статья с оглавлением имеет много преимуществ перед (скажем так) «неоглавленной»:
- она выглядит более привлекательной;
- позволяет посетителю интернет-ресурса сразу понять, о чем будет идти речь;
- улучшает навигацию по материалу;
- дает нам возможность «напихать» ключевиков в начале текста (с этим аккуратнее);
Убедила или нет? Понятно, что оглавление актуально в первую очередь для лонгридов, просто больших статей. В моей сегодняшней небольшой Шпаргалке вполне можно было обойтись и без оглавления. Но, все-таки, посмотрите сами, друзья. Статья с оглавлением выглядит более «причесанной». А теперь — болтовню в сторону! Приступаем к делу!
Шаг первый — правильно оформляем заголовки всех уровней
Нет, можно, конечно, по привычке просто выделить их крупным шрифтом, цветом или даже курсивом – кому как нравится. Но тогда создать оглавление в Ворд автоматически уже не получится. А такая возможность есть. И она здорово экономит время.
Поэтому лучше раз и навсегда привыкнуть, что для того, чтобы оформить заголовки любого уровня нужно пользоваться разделом «Стили». С их помощью форматирование текста ускоряется и упрощается в разы, стоит лишь один раз выбрать подходящий и настроить его по своему вкусу. Но в рамках Шпаргалки мы не будем пытаться объять необъятное: тема стилей слишком объемна.
Итак, обратите внимание на панель управления во вкладке «Главная». Видите, раздел «Стили»? Нам туда. Выделите название своей статьи или просто оставьте курсор в конце и кликните по кнопке «Заголовок 1» (красная стрелка). Со всеми подзаголовками повторите ту же процедуру, выбирая кнопку «Заголовок 2» (синяя стрелка). Если в тексте предусмотрены подразделы h 3, то после их выделения кликайте по кнопке «3» (зеленая стрелка). Оформленные таким простым способом заголовки программа Word теперь сможет построить в список.
Шаг второй — формирование оглавления
Для того, чтобы создать оглавление в Ворд 2016 автоматически, нужно открыть вкладку «Ссылка». Первым слева будет искомый раздел. Но не торопитесь выбирать автособираемый список. Сначала давайте зайдем в окно «Настраиваемое оглавление». Для веб-документа нужно убрать пометки с граф «показывать номера страниц» и «номера страниц по правому краю», а в строке «гиперссылка вместо номеров страниц», наоборот, флажок добавить. Соответственно, для текста в pdf-формате или просто для печати галочки в строках «Страницы» оставляем.
Далее проставьте количество уровней заголовков — h1-h3 и более, сколько вам нужно. В выпадающем меню «формат» можете выбрать оформление оглавления по своему вкусу (шаблон, классика и другие вплоть до изысканного или затейливого).
После этого со спокойной душой и чистой совестью щелкайте по «автосбору» — оглавление к статье готово. Причем, обратите внимание, что «построить в шеренгу» вам придется только заголовки, встречающиеся в тексте впервые. Все последующие, помеченные стилем того же уровня будут сами дисциплинированно находить свою строку. И даже, если вы надумаете поменять формулировки своих заголовков, то с оглавлением все будет в порядке, вручную ничего переписывать не придется.
Рассказ об оглавлении в Ворде (даже с лирическими отступлениями) занял не более 5 минут. А в реальности эта процедура не отнимет у вас и 30 секунд. Очень быстро и как удобно! Кстати, о навигации…. Для того, чтобы из оглавления попасть сразу в интересующий вас раздел, нужно щелкнуть по строке меню при нажатой клавише Ctrl.
И уже почти по традиции ставлю видео, где не только рассказываю, но и показываю, как создать оглавление в Ворд 2016. Смотрите, оно совсем небольшое, но, надеюсь, познавательное. 🙂
Думаю, что моя сегодняшняя Шпаргалка будет очень полезной для копирайтеров, потому что (извините, повторюсь) заказчикам очень импонирует такое оформление. А блогеры…. Уверена, коллеги, что вы тоже оцените возможность форматирования своих статей в удобном для посетителей виде.
А я, друзья. с вами прощаюсь. До встречи на станицах моего блога, GALANT.
А вот еще Шпаргалки по работе с Ворд 2016:
1.Какие существуют уровни форматирования текста в Ворд 2016
2.Режим ограниченной функциональности Word 2016 — как убрать его
3.Как включить линейку в Ворде 2016 и поменять в ней единицы измерения
а КАК СДЕЛАТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ, ЕСЛИ У МЕНЯ ТОЛЬКО ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА, И СТРАНИЦЫ НАЧИНАЮТСЯ не с первой, а с 98
Спасибо! Так все четко и ясно. А, главное, кратко)
Спасибо!
Галина, у вас замечательный сайт! Спасибо вам за поддержку нас, новичков! А вышеизложенная статья — как раз «моя боль», которая чудесным образом привела меня на ваш сайт, так как я столкнулась с препятствием на 4 уроке «Пути Блогера». Не могу оформить оглавление в электронной книге, так как Word учебного урока не совпадает с моим Word. Обрадовалась вашей статье, но и здесь Word 2016. Но все равно у вас много полезностей. Буду заглядывать!
Спасибо за слова одобрения. Любому блогеру приятно слышать такое. Всегда вам рада. Заглядывайте.
Хорошая информация для меня.Спасибо большое!
Рада, Евгений, что информация вам пригодилась.
Галина, спасибо за полезный урок.
А еще, у вас получилось отличное видео!)
Люба, Ваша похвала для меня очень ценна. Ведь Ваш видео-опыт гораздо-гораздо больше моего. Я не волшебник…я только учусь. 🙂
Здравствуйте,ГАЛАНТ! Спасибо за статьи.Пользуюсь Вашим блогом действительно, как шпаргалкой. Много чего узнала, так как только только начинаю учиться всему.И то пока не получается работать каждый день.Только от случая к случаю Очень нужна Ваша помошь. Прослушала вступительную чась к 3 уроку » Путь блогера», где Вы обещали помогать. Прошу дать мне Вашу почту, у меня к Вам есть вопрос. Моя почта mishinatatyan@gmail.com. Буду очень признательна,если ответите мне. C уважением, Татьяна.
Конечно, Татьяна. Я уже написала вам на почту. Если смогу — помогу обязательно.
С Вордом работаю постоянно, но на такие важные «мелочи» никогда не обращала внимание. Вообще-то профессионально работать с текстовыми редакторами — это «высший класс!»
Полезно было узнать как создать оглавление в Ворде, Спасибо большое
Пользуйтесь, Виктория. Это, действительно, полезная мелочь.
А как это делать на мобильном телефоне?
Не подскажу, так как не слышала о существовании мобильной версии пакета MC Ofis.